🖥️ 管理端使用手册

智慧工地人材机管理系统 · 网页后台操作指南
适用：公司管理员 / 安全员 / 材料员 入口：admin.xmwork.net V1.0 · 2026-10
0 快速开始 1 工作台 2 人员考勤 3 工程生产 4 拍照取证 5 成本薪酬 6 物资设备 7 资料单据 8 系统设置 9 超管专属 10 常见问题

0快速开始

第一次使用先看这一节：怎么登录、界面长什么样、菜单为什么有的看不到。

🔑 登录

入口地址浏览器打开 admin.xmwork.net（手机浏览器同样可用，界面自动适配）
账号平台方开通时分配的手机号 / 用户名
密码初始密码由平台方提供；首次登录后请立即修改（右上角头像 → 修改密码）
⚠️ 后台账号为「单设备互斥」：同一账号在新设备登录后，旧设备会自动退出。公共电脑请勿保存密码，用完请点「退出登录」。

🧭 界面结构

左侧菜单：按业务分 8 组（工作台 → 人员考勤 → 工程生产 → 拍照取证 → 成本薪酬 → 物资设备 → 资料单据 → 系统设置），点组名展开 / 收起
红色角标：菜单或宫格上的红点数字 = 待你处理的事项数，点进去直接处理
顶部公司切换：仅平台超管可见，用于切换查看不同公司（租户）的数据
搜索：菜单顶部搜索框，输功能名直达（如「工资」「打卡」）

🔐 菜单为什么有的看不到？

  • 菜单按角色 + 授权显示：公司管理员看全部，安全员只看巡检相关，材料员只看材料相关——看不到的功能不是坏了，是没给权限。
  • 需要开通权限：联系本公司管理员到「系统设置 → 角色授权 / 个人授权」调整，或联系平台方。
  • 公司数据严格隔离：你只能看到本公司的数据（多租户设计），看不到别的公司。
📷 截图位建议：登录页 + 进入后的主界面（左侧菜单 8 组展开）

1工作台

每天上班先看这里：今天有什么数字、有什么等我批、现场有什么待办。

📊 数据驾驶舱

是什么本公司核心数字一屏总览：在场人数、项目进度、待办审批、预警提醒
怎么用登录后默认首页；哪个数字有异常（红色）就点进去处理

📺 数据大屏

是什么多维度可视化大屏：手机上当驾驶舱看；接大屏 / 投影时点右上角「全屏」切暗色投屏模式
注意登录即可看；各模块数字按你的权限自动降级（没权限的模块不显示具体数）

✅ 审批中心

是什么全公司待你审批的事项统一入口：材料申购、请假、工序报量、工具申领、记工、质量整改、安全整改共 7 类
怎么用按分类 Tab 查看 → 逐条「批准 / 驳回」（可填意见）→ 请假 / 报量支持批量通过
💡 审批结果实时推送到工人 / 带班的小程序，不用再打电话通知。

🧩 现场待办

是什么工地现场事务的跟踪看板，与小程序「现场待办」同一份数据
四种状态待安排 → 执行中 → 待验收 → 已完成（子任务全部完成后自动置为「待验收」）
怎么用新建待办 → 指派负责人 → 跟踪状态 → 验收关闭；退回 / 取消走旁支状态

2人员考勤

「人」的全动线：花名册 → 班组 → 组织 → 招聘 → 资料 → 打卡 → 考勤 → 请假 → 闸机。

👷 职工花名册

是什么全公司人员的唯一入口：在职 / 离职、绑定项目与班组、证件资料、账号状态
常用操作新增人员（现场开号）/ 编辑 / 绑定项目·班组 / 重置密码 / 查看证件资料
⚠️ 工人手机号全平台唯一：别处已用的手机号不能重复建档（跨公司招聘也不复用）。

👥 班组管理

是什么建班组、设班组长（负责人）、管理成员
关键规则成员变动会自动同步「班组长可指派名单」——班组长小程序里能派活的人，就是以这里为准

🌳 组织总览

是什么公司 → 项目 → 班组的树状总览，一眼看清「谁在哪个工地哪个班」

🎯 招聘筛选

是什么招聘端（recruit.xmwork.net）投递来的简历 / 报名信息，在这里筛选、录用或退回

📄 资料待上传

是什么证件资料（身份证、银行卡等）有缺口的工人清单，可代传或催办

🕐 打卡记录

是什么全部打卡流水：时间、定位、工地、现场水印照片，可按人 / 日期 / 项目筛选
用途核勤、处理补卡申诉、出勤凭证留存

📊 考勤看板

是什么考勤汇总 + 出勤日历双 Tab：按项目 / 班组 / 人员看出勤、工时、缺勤

🏖️ 请假审批

是什么工人在小程序提交的请假申请，在此批准 / 驳回；批准后自动从考勤里扣对应天数

🚧 闸机管理

是什么人脸闸机设备建档（按项目隔离），打卡数据经安全回调进入考勤
说明没有闸机的工地可不用；定位打卡（电子围栏）同样有效

3工程生产

「干活」全动线：按标准干（交底）→ 干出进度（工序 / 报量）→ 巡检把关（质量 / 安全）。

🏗️ 项目清单

是什么全部工地档案：名称、地址、负责人、电子围栏、状态
状态流转在建 → 完工 → 已归档（不可逆向）；「停工」可暂停、可恢复
电子围栏设了围栏半径，工人必须到现场范围内才能打卡（防远程代打卡）

📈 施工进度

是什么WBS 工序树：阶段 → 节点 → 工序，逐层汇总完成百分比
进度哪来工人 / 带班在小程序「按工序报量」，系统按工程量自动逐层向上汇总
模板生成可从「工序模板母版」一键生成项目的工序树，不用逐条手建

📋 工序模板 · 标准母版

是什么平台级标准工序树（按专业系统分类，如机电 8 大专业），供各项目生成工序用
谁能改仅平台超管可编辑（保证各公司标准一致）

📐 技术交底

是什么发布各工序「做到什么程度」的图文标准；工人 / 带班在小程序随时查

📝 工作汇报

是什么工人每天提交的日报（文字 + 照片），在此审核、统计

🔍 质量巡检

闭环四态待整改 → 整改中 → 待复核 → 解决（复查通过才闭环，驳回重回整改）
入口配合隐患由工人小程序「质量上报」或巡检登记产生，在此派整改、复查

🦺 安全巡检

是什么安全巡检记录与整改闭环，口径同质量线（待整改 → 整改中 → 待复核 → 解决）

🧪 调试记录

是什么机电设备调试 / 测试留痕（工人小程序提交），按项目归档备查

4拍照取证

影像取证五件套：拍照带水印 → 按流程留证 → 防伪验真 → 资料库筛图 → 回收站兜底。

📸 水印相机模板

是什么配置拍照水印内容：时间、地点（GPS 实时坐标）、项目、人员、工种等
防伪每张照片带服务端签发的防伪码，改图 / 换图立即验真失败

📋 拍照流程

是什么规定「什么工序必须拍哪些照片」的留证要求，引导工人拍全证据链

🛡️ 照片验真

是什么上传照片即可查验：是否本系统拍摄、有没有被篡改、拍摄时间地点

🖼️ 照片资料库

是什么水印归档照 + 打卡凭证照双源合一，按项目 / 工人 / 日期 / 类型随时筛选
查看体验列表一律缩略图（加载快），点开放大才加载原图；支持翻页

🗑️ 照片回收站

是什么工人删除的照片先入回收站，可恢复或永久删除（防误删）
💡 质量 / 安全巡检已移到「工程生产」组；本组专注影像取证。

5成本薪酬

「钱」的全动线：回款 → 合同 → 工资 → 月度汇总 → 绩效 → 报销。

💵 成本回款

是什么各工地回款登记、回款率跟踪、近期回款计划

📑 合同结算

是什么合同档案与结算单管理，结算单一键推送工人签字

💰 工资收支

是什么工资流水：记工（批量 / 补录）+ 考勤自动汇总 → 生成工资单 → 按人下发
下发后工人小程序「我的 → 工资统计」立即可见；工资单归档到「归档中心」
⚠️ 银行卡信息属于敏感信息：仅用于工资发放，请勿外传。

📊 月度工资汇总

是什么按月出工资表：应发、扣款、实发，可导出 Excel 报账

⭐ 绩效考核

是什么按人 / 按班组的绩效评分与奖惩记录

💸 辅材报销

是什么工人垫付辅材的报销申请，在此审批、登记

6物资设备

材料进销存 + 标准库 + 工具台账 + 大型机械，「物」的一站式管理。

📊 进销存（材料）

三个数别混淆采购清单量（list）≠ 申购汇总（plan）≠ 实际到场库存（stock）
入库单价必填（确属零价须勾选「零价入库」并注明原因）——否则成本汇算失真
出库必须关联领用人 + 项目；库存低于阈值自动预警
流水每笔进出可在台账里翻流水：何时进 / 谁送 / 谁领 / 领去干什么

🧱 标准材料库

是什么常用材料的标准名称 / 规格库；支持 Excel 批量导入投标清单

🗄️ 材料分类管理

是什么大类 → 子系统两级分类；可建本公司专用分类

🧰 工具管理

台账模型每件工具：总量 = 在库 + 在用 + 维修中 + 报废，四个数必须自洽
出入库入库建档 / 发放（领用人）/ 收回 / 维修 / 报废，全部走审批流留痕
账实异常页面顶部「账实异常 N 项」卡片 = 系统自动体检出的对不上的账，点进去逐条处理

🏗️ 大型机械

是什么塔吊、升降机等设备台账：进场 / 退场日期、下次检修期
到期提醒检修期 / 退场日 7 天内到期自动进待办提醒（红点）

7资料单据

要留档的东西都在这：归档中心（三合一）+ 资料管理 + 报验管理。

🗃️ 归档中心

三个 Tab报验 PDF / 工资 Excel / 单据签署——原来三个入口合成一页
单据签署工资单、结算单一键发起 → 工人小程序电子签名 → 归档留存
手工登记「📎 手工登记单据」可补录纸质单据（类型 / 标题 / 工人 / 项目 / 附件照片）

📂 资料管理

是什么工程资料文档（图纸、方案、变更等）分类存档、在线查阅下载

📋 报验管理

是什么材料 / 工序报验单管理，与小程序「材料报验」同一数据

8系统设置

账号、权限、公司、日志——系统的底座，一般只有管理员需要动。

👤 用户管理

是什么后台登录账号（管理员 / 安全员 / 材料员等）的新建、停用、重置密码

🔐 角色授权

是什么每种角色默认能看到 / 能操作哪些功能（勾选式配置）
改完生效保存后对应人员下次进入系统即按新权限显示

🪪 个人授权

是什么给单个工人单独开权限（如让某工人也能看材料库存）

🏢 公司管理超管

是什么平台超管建租户公司、设置有效期、续费（详见第 9 节）

🏾 公司信息

是什么本公司名称、logo、联系方式等资料维护

📜 操作日志

是什么谁、什么时候、改了什么——全程审计留痕，可按人 / 模块查

🗄️ 数据回收站

是什么误删的考勤 / 工资流水等在此恢复（软删机制，不是真删）

📢 公告管理

是什么发布系统 / 项目公告，工人小程序工作台顶部弹出提醒

9平台超管专属

以下功能仅平台超级管理员（运营方）可见，用于管理所有租户公司。

🏢 公司管理（建租户）

开通流程新建公司（名称 / 登录码 / 有效期）→ 建首个管理员账号 → 把域名和账号交给客户
续费公司列表里选「续费」：30 / 90 / 180 / 365 天或自定义天数
到期行为到期宽限期内仍可用并提示；超过宽限期服务暂停（只能看不能改），续费即恢复

🔄 公司切换器

是什么顶部下拉勾选要查看的公司，切换后所有数据立即变为该公司的
用完记得切回停在别家公司上下文时，新建的数据会落到别家名下

📋 工序模板母版编辑

是什么维护平台标准工序树（专业系统分类），各公司项目「模板生成」的数据源

🔒 多租户隔离说明

  • 各公司数据按 company_id 全链路隔离，超管只有主动切换后才能看到他司数据。
  • 普通管理员即使手动改网址参数也读不到别家数据（服务端强制校验）。
  • 工人手机号全平台唯一，别家录用过的工人档案可直接续用历史。

10常见问题（FAQ）

❓ 菜单里找不到某个功能

  • 你的角色没有该权限 → 找本公司管理员在「角色授权 / 个人授权」开通。
  • 用菜单顶部搜索框直接搜功能名，能搜到就是有权限。

❓ 提示「未登录」或经常被退出

  • 账号单设备互斥：别处登录了这个账号 → 重新登录即可。
  • 浏览器清了缓存 / 用了无痕模式 → 用普通窗口登录。

❓ 工资 / 考勤数字对不上

  • 考勤按「记工」汇总：补录的工天以工资表为准；有异议先查「打卡记录」原始流水。
  • 修改过的数据都有日志：「操作日志」按模块 + 人员查得到每一次改动。

❓ 照片 / 附件打不开或一直转圈

  • 照片库已全部改为缩略图加载；仍慢请检查网络，或换个时间再试。
  • 极小概率老照片文件损坏，会在原图查看时自动降级，不影响其他照片。

❓ 数据能删吗？删错了怎么办

  • 考勤 / 工资流水等是软删：进「数据回收站」可恢复。
  • 工具、设备台账刻意不物理删（作废留档），保证「哪把锤子出库过几次」永远查得到。

❓ 忘记密码

  • 联系本公司管理员在「用户管理」里重置；重置后请立即改密。

❓ 顶部出现黄色 / 红色订阅提示条

  • 试用 / 订阅到期提醒：超管可在「公司管理」里续费延长；宽限期内不影响使用。